Le saviez-vous ? Vous pouvez envoyer des emails recommandés AR à un carnet d'adresses que vous aurez au préalablement enregistré depuis votre espace Membre. Vous n'aurez alors plus besoin de rajouter manuellement vos destinataires lors de chaque envoi. Gain de temps assuré !
Lorsque vous êtes connecté à votre compte, cliquez sur le menu Carnet d'adresses puis sur le bouton Ajouter des contacts. Une fenêtre s'ouvrira alors, dans laquelle on vous demandera de sélectionner un groupe existant ou d'en créer un. Vous pouvez par exemple créer un groupe Familles, qui contiendra les destinataires de votre famille, un groupe Travail qui contiendra la liste des destinataires de votre travail, etc. Il y a ensuite plusieurs manières pour ajouter des contacts dans un groupe :
Vous pouvez saiasir ou copier une liste d'adresses e-mail venant de n'importe quelle source (un formulaire, un site web, un fichier, ...) et les coller dans la zone de texte prévue à cet effet. Le système détectera et triera automatiquement toutes les adresses e-mail trouvées.
Cette méthode, moins complète que l'envoi d'un modèle de fichier TXT (voir méthode 3 ci-dessous), est néanmoins très rapide et efficace. Elle peut vous être utile dans le cas ou vous possédez une liste d'adresses e-mail contenues dans un fichier (txt, pdf, doc, xls, etc.). Sélectionnez simplement le fichier à analyser, puis cliquez sur Étape suivante.
Cette méthode vous permettra d'envoyer un fichier modèle au format .txt (texte) dont le modèle pourra être téléchargé depuis la fenêtre d'ajout des contacts. Grâce à cette méthode, vous pourrez indiquer l'adresse e-mail, le nom, le type (professionnel ou particulier) et le numéro de téléphone mobile de vos contacts. Ces valeurs apparaîtront automatiquement dans le formulaire d'ajout. Ce fichier modèle est organisé de la manière suivante : 1 contact par ligne, donc chaque valeur est séparée par un point-virgule. Respectez bien l'ordre des valeurs.
Albert Dupont;a.dupont@email.com;particulier;0639980452
Françoise Gilbert;francoise@exemple.com;particulier;
Email AR;hello@email-ar.fr;professionnel;0639989707 Vous noterez que dans cet exemple, le numéro de téléphone n'a pas été indiqué pour le deuxième contact "Françoise Gilbert". En effet, le numéro de téléphone est optionnel.
Une fois la méthode choisie et après avoir cliqué sur le bouton Étape suivante, la liste des e-mails ajoutés s'afficheront. Vous pourrez alors décocher les adresses que vous ne souhaitez pas ajouter à votre carnet d'adresses, mais vous pourrez aussi compléter ou corriger les données concernant chaque destinataire.
