Beaucoup de clients habitués aux courriers recommandés papier ont déjà été confrontés au fait de devoir envoyer plusieurs courriers identiques à plusieurs dizaines de destinataires. Cette tâche s'avérait longue, fastidieuse et répétitive. Email AR vous fait gagner un temps considérable en vous proposant d'ajouter jusqu'à 50 destinataires à la liste de vos envois recommandés électroniques.
Au moment d'envoyer un recommandé électronique, repérez la section "Destinataire(s)", puis cliquez sur le lien vous proposant d'ajouter plusieurs destinataires (jusqu'à 50 maximum). Cela aura pour effet d'ouvrir une fenêtre vous proposant plusieurs méthodes pour ajouter vos destinataires.
Vous pouvez copier une liste d'adresses e-mail venant de n'importe quelle source (un formulaire, un site web, un fichier, ...) et les coller dans la zone de texte prévue à cet effet. Le système détectera et triera automatiquement toutes les adresses e-mail trouvées.
Cette méthode, moins complète que l'envoi d'un modèle de fichier CSV, est néanmoins très rapide et efficace. Elle peut vous être utile dans le cas ou vous possédez une liste d'adresses e-mail contenues dans un fichier (txt, pdf, doc, xls, etc.). Sélectionnez simplement le fichier à analyser, puis cliquez sur Étape suivante.
Cette méthode vous permettra d'envoyer un fichier texte (TXT) dont le modèle pourra être téléchargé depuis la fenêtre d'ajout de destinataires. Vous pouvez mettre jusqu'à 50 destinataires dans le fichier, en respectant l'ordre de colonnes suivant :
Cette méthode vous permet d'ajouter un ou plusieurs groupes de destinataires que vous aurez préalablement créés. Voir notre page explicative : Carnet d'adresses.
Vous devrez simplement cocher le ou les groupes de destinataires que souhaitez ajouter à votre liste d'envoi, et cliquer ensuite sur le bouton Étape suivante.
Une fois la méthode choisie et après avoir cliqué sur le bouton Étape suivante, la liste des e-mails ajoutés s'afficheront. Vous pourrez alors décocher les adresses que vous ne souhaitez pas ajouter à votre liste d'envoi, mais vous pourrez aussi compléter ou corriger les données concernant chaque destinataire.
